POLÍTICA DE PRIVACIDAD PARA CLIENTES DE E-COMMERCE www.b-exit.com

(de conformidad con el art. 13 del Reglamento UE 2016/679)

v.1.0

Por la presente, Fashion Point S.r.l., en calidad de responsable del tratamiento, informa que los datos personales del interesado comunicados a Fashion Point S.r.l. en el momento de la compra en la plataforma de e-commerce www.b-exit.com se tratarán de conformidad con la normativa vigente en materia de privacidad y con las modalidades indicadas en la presente nota informativa sobre el tratamiento de los Datos Personales.

1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

El Responsable del tratamiento es Fashion Point S.r.l., en la persona de su representante legal pro-tempore, NIF-IVA 02000280681, con domicilio social en Strada Lungofino 185 – Bloque A Módulo 7 – 65013 – Città Sant'Angelo (PE), correo electrónico certificado: info@b-exit.com

2. EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

El responsable del tratamiento de datos es Zenko S.r.l. con domicilio social en Via dell'Industria, snc – Zona Ind.le – 64025 – Pineto (TE), correo electrónico certificado dpo@zenko.it

3. OBJETO DEL TRATAMIENTO

El Responsable tratará, en el contexto de la ejecución de las obligaciones contractuales derivadas de la compra a través de la plataforma de e-commerce www.b-exit.com, las siguientes categorías de datos personales («Datos»):

- Datos personales, como nombre, apellidos, empresa a la que pertenece, NIF-IVA;
- Datos de contacto, como número de teléfono, dirección de correo electrónico, dirección (escala interna, código postal, ciudad, provincia, país) de envío de las personas físicas de contacto de los clientes o de los Titulares de empresas individuales;
- método de envío elegido por el usuario;
- método de pago elegido por el usuario (en caso de tarjeta de crédito: número de tarjeta de crédito, fecha de caducidad, código de seguridad, nombre en la tarjeta).

4. FINALIDAD Y BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO

El Responsable tratará los Datos de los clientes para las siguientes finalidades y bases legales.

4.1. Sobre la base de la ejecución de un contrato y/o en virtud del cumplimiento de compromisos precontractuales, con el fin de permitir la compra en la plataforma de e-commerce www.b-exit.com, para la firma y ejecución de contratos, para la gestión de posibles reclamaciones, para la gestión de devoluciones.

4.2. Sobre la base del cumplimiento de las obligaciones legales por parte del Responsable:

a) para fines contables y administrativos (como, por ejemplo, facturación, mantenimiento de registros contables, etc.);
b) para la eventual ejecución de medidas u órdenes de las Autoridades competentes y de los Órganos de vigilancia.

4.3 Sobre la base de un interés legítimo del Responsable

a) para la protección de los derechos e intereses legítimos del Responsable y/o de terceros, también en sede judicial: el interés del Responsable corresponde al derecho de acción garantizado constitucionalmente (art. 24 de la Const.) y, como tal, se reconoce socialmente como superior a los intereses del interesado individual;
b) para enviarle comunicaciones promocionales, exclusivamente por correo electrónico, relacionadas con productos similares a los que ya ha adquirido (cd. Soft spam), sin perjuicio de la posibilidad de ejercer su derecho de exclusión, haciendo clic en el enlace correspondiente al final de cada comunicación que reciba.

5. MODALIDAD DE TRATAMIENTO

El tratamiento se lleva a cabo respetando los derechos y libertades fundamentales y se basa en los principios de corrección, legalidad, transparencia y protección de la confidencialidad y también se lleva a cabo con la ayuda de herramientas electrónicas.

6. NATURALEZA DEL SUMINISTRO DE DATOS

El suministro de datos personales para los fines mencionados en el párrafo 4 es obligatorio, ya que es necesario para permitirle adquirir en la plataforma de e-commerce www.b-exit.com, así como para permitir que el Responsable le envíe comunicaciones promocionales por correo electrónico relacionadas con productos similares a los que ya ha adquirido. Le recordamos que, en relación con los fines mencionados en el párrafo 4.3.b, tendrá en cualquier momento la posibilidad de ejercer su derecho de exclusión haciendo clic en el enlace correspondiente al final de cada comunicación que reciba.

7. COMUNICACIÓN DE DATOS

Sin perjuicio de las comunicaciones realizadas en cumplimiento de obligaciones legales y contractuales a organismos y sujetos públicos, sus datos personales serán tratados por personal interno previamente autorizado y designado como encargado del tratamiento, al que se impartirán las instrucciones adecuadas en relación con las medidas, medidas, modus operandi, todos ellos destinados a la protección concreta de Sus datos personales.

El Responsable del tratamiento podrá comunicar Sus datos en cumplimiento de obligaciones legales a organismos y sujetos públicos, como por ejemplo:

- Autoridades judiciales o públicas en cumplimiento de obligaciones legales u órdenes de la autoridad Fashion Point S.r.l., también puede recurrir a terceros para la realización de actividades y tratamientos relacionados de datos personales de los que la Sociedad es responsable, como por ejemplo:

• transportistas y expedidores nacionales e internacionales
• proveedores de servicios de pago
• asesores o profesionales independientes externos, como asesores contables y administrativos, abogados de confianza, etc.
• proveedores de software o plataformas de software en el ámbito de actividades de asistencia, soporte y mantenimiento;
• subproveedores y/o subcontratistas que participan en actividades relacionadas con la ejecución del Contrato con el Responsable;
• Autoridades competentes en caso de solicitudes legales o aduaneras;

De conformidad con lo establecido en la normativa, dichos sujetos garantizan niveles de experiencia, capacidad y fiabilidad que aseguran el cumplimiento de las disposiciones vigentes en materia de tratamiento, incluido el perfil de seguridad de los datos. Dichos terceros, en su caso, son designados «Encargados del tratamiento» y se someten a verificaciones periódicas con el fin de comprobar el mantenimiento de los niveles de garantía registrados en el momento del encargo inicial. El Responsable del tratamiento dispone de una lista de los encargados designados.

8. TRANSFERENCIA AL EXTRANJERO

Dado que el e-commerce también realiza ventas a Países no pertenecientes a la UE, algunos datos (por ejemplo, dirección de envío, datos comerciales, documentos fiscales) podrían transferirse fuera del Espacio Económico Europeo (EEE).

En estos casos, la base jurídica de la transferencia es la ejecución del contrato (por ejemplo, envío internacional).

En cualquier caso, el Responsable garantiza que la transferencia se realizará de conformidad con los artículos 44 y siguientes del RGPD, en particular mediante:

• Decisiones de adecuación de la Comisión de la UE
• Cláusulas Contractuales Estándar (SCC)
• Medidas técnicas y organizativas adicionales

9. PLAZOS DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Los Datos Personales recopilados para los fines indicados anteriormente se conservarán durante un período igual a la duración del Contrato y durante los diez años posteriores a la finalización del mismo, solo se conservarán los datos personales necesarios para el almacenamiento regular de la documentación administrativa y los registros contables y fiscales, de conformidad con el art. 2220 c.c., y para hacer valer cualquier derecho ante los tribunales o defenderse contra disputas judiciales, ex 2946 c.c., excepto en los casos en que la retención para un período posterior, se requiera para la continuación de los litigios, las solicitudes de las autoridades competentes o en cumplimiento de las obligaciones legales contraídas por el Responsable del Tratamiento.

Los Datos Personales recopilados para los fines mencionados en el punto 4.3.b se conservarán durante un máximo de 12 meses desde la última interacción comercial con la plataforma de e-commerce www.b-exit.com, sin perjuicio de Su Derecho de exclusión voluntaria, que puede ejercer en cualquier momento haciendo clic en el enlace correspondiente en cada comunicación que reciba.

10. DERECHOS DE LOS INTERESADOS

Los interesados pueden ejercer los derechos previstos en el art. 15 y siguientes del Reglamento UE 2016/679 y, en particular, el derecho a:

a) acceder a sus datos personales;
b) solicitar su rectificación o actualización si están incompletos o son erróneos;
c) solicitar su supresión por uno de los motivos indicados en el art. 17, apartado 1 del RGPD;
d) solicitar su limitación en los casos expresamente indicados en el art. 18, apartado del RGPD;
e) solicitar su portabilidad, en los casos indicados en el art. 20 del RGPD;
f) oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento de los datos personales que les conciernen de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letras e) o f), incluida la elaboración de perfiles sobre la base de dichas disposiciones; en tal caso, el Responsable del tratamiento se abstendrá de seguir tratando los Datos personales de los interesados salvo que demuestre la existencia de motivos legítimos imperiosos para proceder al tratamiento que prevalezcan sobre los intereses, los derechos y las libertades del interesado o para la constatación, el ejercicio o la defensa de un derecho ante los tribunales; si los datos personales se tratan con fines de marketing directo, el interesado tiene derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de los datos personales que le conciernen realizado para dichos fines, incluida la elaboración de perfiles en la medida en que esté relacionada con dicho marketing directo; si se opone al tratamiento con fines de marketing directo, los datos ya no serán objeto de tratamiento para dichos fines;
g) a no ser objeto de una decisión basada exclusivamente en un tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos que le afecten o que incidan de manera análoga y significativa en Su persona; este derecho se aplica dentro de los límites establecidos en el artículo 22 del RGPD;

Con el fin de facilitar el ejercicio de los derechos mencionados anteriormente, se podrá enviar al Responsable del Tratamiento el formulario de «ejercicio de derechos en materia de protección de datos personales», publicado en el portal de la Autoridad Garante de la Privacidad http://www.garanteprivacy.it, debidamente cumplimentado.

Por último, se informa de que los interesados, si consideran que el tratamiento de sus datos personales se realiza en violación de lo previsto por el Reglamento UE 2016/679 (art. 77), tienen derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es) o a acudir a las instancias judiciales correspondientes

11. MODALIDAD DE EJERCER LOS DERECHOS

Podrá ejercer sus derechos en cualquier momento enviando:

• una carta certificada con acuse de recibo a Fashion Point S.r.l. con domicilio social en Strada Lungofino 185 – Bloque A Módulo 7 – 65013 Città Sant'Angelo (PE);

• un correo electrónico a la dirección info@b-exit.com

O bien, puede ponerse en contacto directamente con el RDP (Responsable del tratamiento de Datos) o DPO de Fashion Point S.r.l. en la dirección de correo electrónico certificada dpo@zenko.it

12. MODIFICACIONES Y ACTUALIZACIONES

La presente información es válida a partir de la fecha en que ha sido presentada. No obstante, Fashion Point S.r.l., puede realizar cambios o actualizar esta información, incluso como consecuencia de posibles modificaciones y/o adiciones normativas posteriores.